Rekisterinpitäjä
Raita Virkkunen, tmi
Yhteystiedot: rvirkkunen@gmail.com, 0407054466
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Kerään ja käsittelen harrastustoimintaan osallistuvien lasten henkilötietoja harrastustoimintaa varten. Tietoja käytetään osallistujalistojen laatimiseen, yhteydenpitoon huoltajiin sekä erityistarpeiden huomioimiseen.
Kerättävät tiedot
- Lapsen nimi, ikä, sukupuoli, postinumero
- Huoltajan nimi ja yhteystiedot
- Mahdolliset muut lisätiedot, jotka vanhempi näkee tarpeelliseksi tuoda esiin
Tietojen käsittelyn peruste
- Huoltajan antama suostumus
- Harrastustoiminnan järjestämiseen liittyvä välttämätön tarve
Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan vain harrastustoimintaan liittyville henkilöille, kuten ohjaajille. Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen harrastustoiminnan toteuttamiseksi, yleensä yhden lukuvuoden ajan. Tämän jälkeen tiedot poistetaan asianmukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä ja hänen huoltajallaan on oikeus:
- Tarkistaa itseään koskevat tiedot
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- Peruuttaa suostumus henkilötietojen käsittelyyn
Yhteydenotto
Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja tietojen tarkistamispyynnöt voi lähettää:
Raita Virkkunen, rvirkkunen@gmail.com, 0407054466
Lisätiedot
Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Privacy Statement – Hobby Activities
Data Controller
Raita Virkkunen, tmi
Contact: rvirkkunen@gmail.com, +358 407054466
Purpose of Processing Personal Data
I collect and process personal data of children participating in hobby activities for the purpose of organizing the activities. The data is used for creating participant lists, contacting guardians, and considering any special needs.
Data Collected
- Child’s name, age, gender, postal code
- Guardian’s name and contact information
- Any other additional information that the guardian deems necessary to provide
Legal Basis for Processing
- Consent given by the guardian
- Necessity for organizing hobby activities
Disclosure of Data
Data is only shared with individuals involved in the hobby activities, such as instructors. Data is not disclosed to other parties or outside the EU/EEA.
Data Retention
Personal data is retained only as long as necessary for carrying out the hobby activities, usually for one school year. After that, the data is properly deleted.
Rights of the Data Subject
The data subject and their guardian have the right to:
- Access their personal data
- Request correction or deletion of data
- Withdraw consent for personal data processing
Contact
Any questions regarding data protection or requests to access data can be sent to:
Raita Virkkunen, rvirkkunen@gmail.com, +358 407054466
Additional Information
Personal data is processed in accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR).
Integritetspolicy – Fritidsverksamhet
Personuppgiftsansvarig
Raita Virkkunen, tmi
Kontakt: rvirkkunen@gmail.com, +358 407054466
Syfte med behandling av personuppgifter
Jag samlar in och behandlar personuppgifter om barn som deltar i fritidsverksamhet för att organisera verksamheten. Uppgifterna används för att skapa deltagarlistor, kontakta vårdnadshavare och ta hänsyn till särskilda behov.
Insamlad information
- Barnets namn, ålder, kön, postnummer
- Vårdnadshavarens namn och kontaktuppgifter
- Eventuell annan information som vårdnadshavaren anser vara nödvändig att uppge
Rättslig grund för behandling
- Samtycke från vårdnadshavaren
- Nödvändighet för att organisera fritidsverksamheten
Utlämnande av information
Uppgifter lämnas endast till personer som är involverade i fritidsverksamheten, såsom ledare. Uppgifter lämnas inte till andra parter eller utanför EU/EES.
Lagringstid
Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att genomföra fritidsverksamheten, vanligtvis under ett läsår. Därefter raderas uppgifterna på ett korrekt sätt.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade och dennes vårdnadshavare har rätt att:
- Granska sina uppgifter
- Begära rättelse eller radering av uppgifter
- Återkalla samtycke till behandling av personuppgifter
Kontakt
Alla frågor om dataskydd eller begäran om att granska uppgifter kan skickas till:
Raita Virkkunen, rvirkkunen@gmail.com, +358 407054466
Ytterligare information
Personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).